KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ KAPSAMINDA İŞ ORTAĞI AYDINLATMA METNİ (“Aydınlatma Metni”)

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ('KVKK') 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla, veri sorumlusu sıfatıyla DSM Hızlı Teslimat Hizmetleri ve Lojistik A.Ş. ('DSM Hızlı Teslimat') olarak iş ortağı başvurusunda bulunan kişilere ait işlediğimiz kişisel veriler hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

1- DSM Hızlı Teslimat tarafından hangi kişisel verileriniz işlenmektedir?

DSM Hızlı Teslimat’a motokurye sıfatıyla iş ortağı olmak üzere başvuru yapmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir.

1. Kimlik Bilgileriniz: ad soyad, doğum yılı, TC kimlik numarası, cinsiyet
2. İletişim Bilgileriniz: telefon numarası, e-posta adresi, şehir, ilçe
3. Mesleki Deneyim Bilgileriniz: eğitim bilgileriniz, geçmiş tecrübeleriniz, kurye tecrübeniz, şirket tipi bilgisi,
4. Araç Bilgileriniz: araç bilgisi, başvuru tipiniz (motosikletli, bisikletli / elektrikli bisikletli)
5. İşitsel Kayıt Bilgileriniz: Başvuru sürecinde operasyon ekipleri ile görüşme yapmanız halinde ses kayıtlarınız ve görüşme sırasında paylaştığınız diğer bilgiler
6. Üçüncü Tarafa Ait Bilgiler: Paylaşmanız halinde referansa ait ad soyad, pozisyon, ünvan, telefon numarası

2- Kişisel verilerinizin işlenmesinin amaçları ve toplama yöntemleri nelerdir?

Kimlik, iletişim mesleki deneyim, araç ve işitsel kayıt bilgileriniz;bizzat sizin tarafınızdan sunulması suretiyle elektronik veya fiziki ortamda otomatik olarak aşağıdaki amaçlarla toplanmakta ve işlenmektedir:

• Sözleşmenin kurulması ve ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi,
• İş ortağı seçme süreçlerinin yürütülmesi,
• Gerekli mesleki deneyime sahip olup olmadığınızın kontrol edilmesi,
• DSM Hızlı Teslimat’ın ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası,
• DSM Hızlı Teslimat operasyonlarının devamlılığının / güvenliğinin sağlanması,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Yardım ve destek taleplerinizin yönetilmesi,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

Referans olarak bildirdiğiniz kişilerin kişisel verilerinin iş ortağı seçme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla DSM Hızlı Teslimat’a elektronik veya fiziki ortamda otomatik olarak aktarılmasına yönelik kendilerine gerekli bilgilendirmeyi yaptığınız ve kendileri ile iletişime geçilebileceğine dair izinlerini aldığınız kabul edilmektedir.

3- Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebebi nedir?

DSM Hızlı Teslimat, kişisel verilerinizi yukarıda yer alan amaçlarla ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanarak işlemektedir.

• Kimlik, iletişim mesleki deneyim, araç, işitsel kayıt bilgileriniz ile üçüncü tarafa ait bilgiler;
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması,
• Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

4- DSM Hızlı Teslimat tarafından paylaşılan kişisel verileriniz nelerdir?

Şirketimiz, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak, gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. İş faaliyetlerinin yürütülmesi veya denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması, dijital altyapıların işletilmesi; farklı paydaşlarla sürekli veri akışını zaruri kıldığı için işlediğimiz kişisel verileri belirli amaçlarla üçüncü kişilere aktarmak durumundayız. Ayrıca, sözleşmesel ve kanuni yükümlülüklerimizi tam ve gereği gibi yerine getirebilmemiz için kişisel verilerinizin doğru ve güncel olması çok önemlidir. Bunun için de muhtelif iş ortaklarıyla ve hizmet sağlayıcılarla çalışmak durumundayız.

Bu kapsamda, yasal yükümlülüklerimiz nedeniyle ve bunlarla sınırlı olmak üzere talep edilmesi halinde yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla kişisel verileriniz paylaşılmaktadır. Kişisel verileriniz, iş sürekliliğinin sağlanması, bilgi güvenliğinin sağlanması ve sözleşmesel yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçları başta olmak üzere ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak, gerekli olduğu ölçüde KVKK’nın 8. ve 9. Hükümleri uyarınca topluluk şirketlerimizle, iştiraklerimizle, tedarikçilerimizle, iş ortaklarımızla ve ürün veya hizmet aldığımız üçüncü kişilerle paylaşılmaktadır.

5- Kişisel verilerinizin korunmasına yönelik haklarınız

Bu Aydınlatma Metni'nin 'Hak ve talepleriniz için iletişim' bölümünde yer alan yöntemlerle Şirketimize başvurarak,

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yukarıda belirtilen düzeltme, silinme ve yok edilme şeklindeki haklarınız uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sureti ile aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

6- Hak ve talepleriniz için iletişim

KVKK'nın “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca başvuruda bulunması zorunlu hususları içerecek şekilde, buradan ulaşabileceğiniz Başvuru Formunu kullanarak veya bir dilekçe ile; aşağıda belirtilen yöntemlerle Şirketimize bildirebilirsiniz.

Başvuru Yöntemi Başvurunun Yapılacağı Adres Şahsen Yazılı Başvuru Maslak Mah. Saat Sok. Spine Tower Sitesi No:5 İç Kapı No:61 Sarıyer/İstanbul Noter Maslak Mah. Saat Sok. Spine Tower Sitesi No:5 İç Kapı No:61 Sarıyer/İstanbul Güvenli Elektronik İmza veya Mobil İmza İle İmzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) [email protected] Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden [email protected]

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, DSM Hızlı Teslimat’a iletmeniz durumunda DSM Hızlı Teslimat talebinizi en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, başvurunuza verilecek yanıtın mevzuat uyarınca bir maliyet gerektirmesi halinde DSM Hızlı Teslimat, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücreti talep edilebilecektir.